Управление сканированием на Windows Server 2016: лучшие методы и инструменты

Windows Server 2016 предлагает множество возможностей для управления сканированием на серверах. В данной статье мы рассмотрим лучшие методы и инструменты, которые помогут вам управлять сканированием документов на вашем сервере.

Один из основных инструментов для управления сканированием в Windows Server 2016 — это служба «Сетевое сканирование». Чтобы настроить эту службу, вы должны указать сетевой адрес принтера или сканера, а также выбрать схему сканирования, соответствующую вашим потребностям. При настройке вы можете задать параметры по умолчанию для сканирования, такие как качество изображения и формат файла.

Если вы рассматриваете использование сканирования в сети с помощью службы «Сетевое сканирование», вам также следует учесть политики безопасности. В Active Directory вы можете создать новую учетную запись для управления доступом к службе сканирования. Выбираете эту учетную запись при создании сканирования и задаете параметры безопасности в соответствии с вашими требованиями.

Другим способом управления сканированием на Windows Server 2016 является установка специальных компонентов для управления процессами сканирования. Вы можете запустить эту установку, выбрав пункт «Установка компонентов» в меню «Начало». После установки вам станут доступны дополнительные возможности для управления процессами сканирования, такие как задание приоритета сканирования или установка лимитов на использование ресурсов системы.

Кроме того, Windows Server 2016 предлагает возможность управления сканированием через сеть с помощью службы «Распределенное сканирование». Чтобы воспользоваться этой функцией, вы должны установить распределенную службу сканирования на каждом сервере в сети. Затем вы можете указать эти серверы в качестве источников сканирования при создании задания сканирования.

Сервер распределенного сканирования

Сервер распределенного сканирования (Distributed Scan Server) позволяет вам управлять и централизованно контролировать процессы сканирования на нескольких серверах и принтерах в локальной или сетевой среде.

С помощью сервера распределенного сканирования вы можете создать новую схему сканирования, которая включает в себя несколько серверов и принтеров. Например, вы можете указать, что при сканировании документов они должны распределяться между несколькими серверами сети для более эффективного использования ресурсов.

Настройка сервера распределенного сканирования

Для настройки сервера распределенного сканирования вам понадобятся следующие шаги:

1. Установите и настройте сервер распределенного сканирования на каждом сервере, где требуется выполнение заданий сканирования.
2. Указываете сервер распределенного сканирования как сервер сканирования на вашей локальной сети.
3. Выбираете принтеры, которые будут использоваться для сканирования, и делитесь ими через средства управления печатью операционной системы Windows Server 2016.
4. Настройте сетевое доступа к сканированию на вашей локальной сети, убедитесь, что все клиенты имеют права доступа к принтерам и серверам сканирования.
5. При необходимости создайте новую учетную запись на сервере сканирования для выполнения сканерными заданиями.
6. Выберите метод аутентификации для доступа к серверу распределенного сканирования, например, с помощью сертификата.
7. Задайте пост-обработку сканированных документов, например, отправьте их на сервер SharePoint для дальнейшего архивирования или обработки.
8. Назначьте лицензии для серверов распределенного сканирования и управления сканированиями.

После настройки сервера, используйте учетные записи пользователей для выполнения заданий сканирования с клиентских компьютеров в вашей сети. Сканеры могут выполнить процессы сканирования, а серверы распределенного сканирования обеспечат сбор и обработку сканированных документов.

В случае если вам нужно выполнить ручную настройку сервера распределенного сканирования, обратитесь к документации администратора операционной системы или обратитесь в службу поддержки.

Создаем сервер сканирования в Windows

Для создания сервера сканирования в Windows Server 2016 вам понадобятся следующие инструменты и настройки.

Первым делом убедитесь, что на вашем сервере установлены все необходимые лицензии и драйверы для работы со сканерами. Также убедитесь, что ваш сервер находится в сети и имеет доступ как к локальным, так и к сетевым ресурсам.

Для установки и настройки сервера сканирования в Windows Server 2016 следуйте этому примеру:

1. Зайдите в «Управление сканированием» в активной области Windows Server 2016.
2. На панели справа выберите пункт «Создание новой схемы сканирования».
3. Настройте параметры сканирования согласно вашим заданиям, указав путь к папке, в которую будут сохраняться сканированные документы.
4. Укажите параметры сервера сканирования, такие как IP-адрес, имя сервера и порт.
5. Выберите лицензию для сканирования документов с помощью сканеров.
6. Настройте параметры аутентификации для доступа к серверу сканирования.
7. Установите сертификат для обеспечения безопасности сервера сканирования.
8. Создайте новую зону сканирования в Active Directory.
9. В разделе «Сетевое сканирование» выберите сетевую область, которую вы хотите сканировать.
10. Настройте параметры сканирования, такие как типы документов, которые будут сканироваться, и сохраняйте их.
11. Укажите учетные данные пользователя для доступа к серверу сканирования.
12. Выберите тип сканирования, например, сканирование на принтеры, сканирование на диск или сканирование в SharePoint.

После выполнения этих шагов ваш сервер сканирования в Windows Server 2016 будет готов к работе. Помните, что все параметры и настройки могут быть настроены в зависимости от ваших потребностей и требований вашей системы.

Сервер распределенного сетевого сканирования на Windows Server 2012 R2

Windows Server 2012 R2 позволяет управлять процессом сканирования с помощью сервера распределенного сетевого сканирования (distributed network scanner server). Это позволяет нам удобно выполнять задания по сканированию документов со сканеров, подключенных к принтерам.

Для создания сервера распределенного сетевого сканирования на Windows Server 2012 R2 перейдите на сервер, на котором вы хотите его развернуть, и следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Заходим в Рабочую область документа сервера.
2. Выбираем наш сервер в дереве компонентов слева.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите пункт «Добавить роль или функцию».
4. В появившейся области «Добавление ролей и функций» выберите опцию «Распределенный сетевой сканер» и нажмите «Далее».
5. Прочитайте сведения о роли и, если все в порядке, нажмите «Далее».
6. На странице «Выбор серверов» вы можете выбрать серверы, которые будут выполнять задания по сканированию. Если вы хотите использовать только текущий сервер, оставьте галку по умолчанию. Нажмите «Далее».
7. Далее вам нужно указать сетевую область, с помощью которой серверы будут выполнять сканирование. Выберите соответствующую сеть и нажмите «Далее».
8. Обязательно задайте параметры аутентификации для выполнения сканирования. В примере мы указываем «Аутентификация по сертификату». Если у вас есть свои специфические требования, выберите соответствующую опцию и задайте необходимые настройки.
9. Перейдите на вкладку «Серверы» и выберите сервера, которые будут выполнять задания сканирования. В данном случае у нас будет всего один сервер.
10. Перейдите на вкладку «Схема сети» и выберите вариант, управлять заданиями по сканированию на выбранных серверах или использовать распределенное управление. В данном случае мы выбираем вариант «Управлять заданиями по сканированию на выбранных серверах».
11. В разделе «Управление сканированием» вы можете указать ручную или автоматическую обработку сканированных документов. В данном примере мы выбираем автоматическую обработку с пост-обработкой в DHCP-политике.
12. Пароль для ручного управления заданиями сканирования должен быть указан в поле «Пользовательский пароль».
13. После завершения настройки параметров нажмите «Установка».

После завершения установки сервер распределенного сетевого сканирования будет готов к использованию. Теперь можно подключать принтеры и выполнять задания по сканированию документов с помощью управления сканированием на Windows Server 2012 R2.

Видео:

Сервер печати на Windows Server [Администрирования Windows Server]

Сервер печати на Windows Server [Администрирования Windows Server] by IT Skills UP 7,060 views 3 years ago 47 minutes